Через этот портал контрагенты подписывают документы своей ЭЦП — без бумаги, курьера и сканов. Наименование отправителя и реквизиты документа видны на самой странице подписания.
Общего входа у портала нет — и это сделано намеренно. На каждый документ выдаётся персональная ссылка, которая приходит на электронную почту, указанную в вашей карточке контрагента. Ссылка действует до истечения срока подписания и перестаёт работать, как только документ подписан или отклонён.
Если письмо не пришло — попросите отправителя перевыпустить ссылку. Прежняя при этом перестаёт работать.
Действующая ЭЦП НУЦ РК на уполномоченное лицо и установленная программа NCALayer — та же, что для egov и ИС ЭСФ.
Документ, подписанный ЭЦП, равнозначен подписанному на бумаге — Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Документ вместе с подписями обеих сторон возвращается в учётную систему отправителя; свой экземпляр вы сохраняете при подписании.
Электронные счета-фактуры и ЭАВР через этот портал не проходят — для них действует государственная информационная система.
Портал не хранит документы дольше подписания. После того как документ подписан или отклонён, он вместе с подписями забирается в учётную систему отправителя, а копия на портале удаляется. Дата, время и адрес подписания фиксируются в журнале.
Закрытый ключ вашей ЭЦП портала не касается: подпись формируется у вас на компьютере программой NCALayer.